Office Department Assistant

Siapkah Anda untuk melangkah ke tahap berikutnya dalam karir Anda? 99 Speed Mart mencari seorang Office Department Assistant yang bersemangat dan teliti untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Ini adalah kesempatan luar biasa bagi individu dari berbagai latar belakang, karena pelatihan penuh akan diberikan. Di 99 Speed Mart, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan inovasi. Dengan lokasi di berbagai area di Bali seperti Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, Anda akan memiliki banyak kesempatan untuk berkontribusi dan berkembang.

Sebagai Office Department Assistant, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami yang bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran operasional kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan dengan baik. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen inventaris, Anda akan memastikan bahwa semua dokumen dan data tetap terorganisir dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda para manajer dan staf
• Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen administratif
• Memproses dan mengelola data klien dan pemasok
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan
• Mengatur pertemuan dan acara kantor
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengelola tugas-tugas administratif
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor dengan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai asisten kantor atau peran administratif serupa
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen inventaris
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan memahami instruksi yang diberikan

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait