Administrative Assistant - Advertising & Office Support

Bersiaplah untuk bergabung dengan tim kami di Bintang Kencana Anugrah di Malang, Jawa Timur sebagai Administrative Assistant (Admin Ads). Di posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional iklan kami. Setiap hari, Anda akan berurusan dengan berbagai tugas administratif yang mendukung tim kreatif dan operasional kami. Dengan pengalaman di bidang iklan dan kemampuan administratif yang kuat, Anda akan membantu menjaga alur kerja yang efisien dan mendukung kesuksesan kampanye iklan kami.

Di Bintang Kencana Anugrah, kami adalah perusahaan yang berkomitmen untuk inovasi dan kreativitas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam mengelola dokumen dan jadwal, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang dunia iklan dan kemampuan untuk bekerja dengan tim kreatif. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan memiliki semangat untuk belajar, kami ingin Anda bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen, email, dan jadwal untuk tim Advertising
• Membantu dalam pembuatan dan pengiriman materi iklan, termasuk desain dan copywriting
• Mengkoordinasikan pertemuan dan acara dengan vendor dan klien
• Menggunakan software seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen proyek (seperti Trello atau Asana)
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim kreatif
• Mengikuti tren dan perkembangan terbaru dalam dunia iklan dan pemasaran digital
• Memastikan semua tugas dan proyek selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa di industri iklan atau pemasaran
• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Jira
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
• Pemahaman dasar tentang dunia iklan dan pemasaran digital
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait